"Всякая социальная доктрина, пытающаяся разрушить семью, негодна и, кроме того, неприменима. Семья - это кристалл общества"

Виктор Гюго, французский писатель.

Приветствие

Уважаемые посетители! Приветствую Вас на официальном сайте Металлургического отдела ЗАГС  Администрации города Челябинска!

Подробнее...

 


Счетчик посещений


 

                                                                                           Приложение

 
                                                                         к распоряжению Администрации города
                                                                                                          от 11.12.2015 № 13416 «Об утверждении Положения о Металлургическом отделе ЗАГС
Администрации города Челябинска
 
 
 
Положение
о Металлургическом отделе ЗАГС Администрации города Челябинска
 
I. Общие положения
 
1. Металлургический отдел ЗАГС Администрации города Челябинска (далее – отдел ЗАГС) осуществляет свою деятельность   на    основании Закона   Челябинской   области   от 22.09.2005 № 402-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».
2. Отдел ЗАГС действует в соответствии с решением Челябинской городской Думы от 29.09.2015 № 13/14 «Об утверждении структуры Администрации города Челябинска»,распоряжением Первого заместителя Главы Администрации города          от  23.12.2014№ 9025-к «О введении в структуру аппарата Администрации города отделов ЗАГС». 
Курирует и координирует отдел ЗАГС заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города.
3. Контроль за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
      4. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Челябинской области, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Главное управление юстиции Челябинской области).
5. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Федеральным        конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», от 25.12.2008                   № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации  от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния», от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков
заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств                                    о государственной регистрации актов гражданского состояния», от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)», приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 № 38/230                          «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг», приказом Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации от 30.11.2010 № 366/591/818/739 «Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991               № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации», приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов», законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, регулирующими порядок и условия вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, порядок присвоения двойных фамилий супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования органов записи актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области, Уставом города Челябинска, настоящим Положением.
6. Должности работников отдела ЗАГС относятся к должностям муниципальной службы. Для технического обеспечения деятельности отдела ЗАГС создаются должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
7. Структура, штат отдела ЗАГС утверждается правовым актом Администрации города Челябинска.
8. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации с наименованием отдела ЗАГС, необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.
   9. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с утвержденной сметой расходов и штатным расписанием за счёт предоставляемых Администрации города Челябинска субвенций из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, а также из других законных источников.
10. Полное наименование отдела ЗАГС:Металлургический отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Челябинска.
  Сокращенное наименование отдела ЗАГС: Металлургический отдел ЗАГС Администрации города Челябинска.
11. Местонахождение отдела ЗАГС:ул. Румянцева д. 33, г. Челябинск, 454047.
        12. Настоящее Положениеможет дополняться и изменяться в зависимости             от изменений задач и функций отдела ЗАГС.
 
II. Основные задачи
 
  13. Основной задачей отдела ЗАГС является осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий на территории города Челябинска.
 
III. Функции
 
14. В рамках решения основных задач отдел ЗАГС осуществляет следующие функции:
1) осуществляет деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), перемена имени, смерть) на территории города Челябинска;
        2) принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997                 № 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния»;
        3) производит государственную регистрацию заключения брака лиц,                            не достигших возраста 18 лет, на основании разрешений органа местного самоуправления и решенияГосударственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу,                    не достигшему возраста 16 лет при наличии особых обстоятельств;
4) вносит исправления или изменения в первые экземпляры актовых записей;
        5) производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;
        6) отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния             и внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния,                  по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;
        7) обеспечивает выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния;
        8) сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
        9) составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Федеральным законом                     от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
        10) производит государственную регистрацию брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, в том числе на закрепленных за отделом ЗАГС дополнительных площадках для регистрации брака;
        11) обеспечивает конфиденциальность сведений, в том числе хранящихся                   в электронном виде по государственной регистрации актов
 гражданского состояния;
        12) принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств,                       при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
        13) обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые отделом ЗАГС другие юридически значимые действия;
        14) оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния  и  совершаемые  отделом ЗАГС  другие  юридически  значимые  действия,
направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в Главное управление юстиции Челябинской области;
        15) направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
        16) предоставляет в установленном порядке отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;
        17) предоставляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
        18)  передаёт ежемесячно в установленном порядке в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области вторые экземпляры актовых записей, составленных на территории города Челябинска;
        19) создаёт условия для хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС;
        20) создаёт и пополняет электронную базу данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;
        21) направляет в установленном порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;
        22) обеспечивает исполнение международных обязательств Российской Федерации, в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств            в рамках компетенции отдела ЗАГС;
        23) рассматривает заявления и жалобы граждан, поступившие в отдел ЗАГС;
        24) проводит приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
        25) осуществляет учёт, хранение и предоставление отчётности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
        26) обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;
27) ведёт делопроизводство отдела ЗАГС;
        28) предоставляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области образцы подписей работников отдела ЗАГС для проставления апостиляна документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Челябинской области и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;
29) информирует население:
        - об организации деятельности отдела ЗАГС;
        - о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении отделом ЗАГС других юридически значимых действий;
        - о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС;
        - по иным вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;
        30) взаимодействует с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в части осуществления правового просвещения населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
        31) взаимодействует по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с иными государственными и муниципальными органами;
        32) участвует в судебных заседаниях при рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
        33) принимает участие в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Главным управлением юстиции Челябинской области и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;
        34) осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планирования работы;
        35) работает в соответствии с утверждённой сметой расходов, обеспечивает учёт и сохранность материальных ценностей, переданных отделу ЗАГС в установленном порядке;
        36) предоставляет в финансовые органы Администрации города Челябинска информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчёта о расходовании субвенций, предоставленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
        37) участвует в подготовке предложений и согласовании объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
        38) соблюдает требования по защите персональных данных;
        39) осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями отдела ЗАГС, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
 
IV. Права
 
   15. Отдел ЗАГС имеет право:
   1) запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке материалы и документы, необходимые для осуществления возложенных на отдел ЗАГС функций и задач;
   2) участвовать в правовом просвещении граждан в средствах массовой информации по вопросам своей компетенции;
   3) обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния                                      в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области;
  4)  знакомиться с актами проверок работы отдела ЗАГС;
  5) знакомиться с отчетами о расходовании выделенных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния материальных и финансовых средств;
  6)  принимать участие в совещаниях, семинарах, заседаниях координационных советов, проводимых Главным управлением юстиции Челябинской области, Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области по вопросам компетенции;
  7) вносить на рассмотрение Главе города Челябинска, должностным лицам местного самоуправления города Челябинска проекты правовых актов по вопросам  компетенции;
  8)  осуществлять иные полномочия, относящиеся к компетенции отдела ЗАГС.
 
V. Руководство отделом ЗАГС
 
  16. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС.
  Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, муниципальными правовыми актами города Челябинска.
  17. Кандидатура начальника отдела ЗАГС согласовывается с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области в установленном порядке.
  18. Начальник отдела ЗАГС:
         1) осуществляет общее руководство и организацию работы отдела ЗАГС                   по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий;
          2) распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС;
          3) осуществляет контроль за деятельностью работников отдела ЗАГС, планирование, координацию работы отдела ЗАГС;
          4) разрабатывает Положение об отделе ЗАГС, должностные инструкции работников отдела ЗАГС;
          5)   вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;
          6) подписывает записи актов гражданского состояния, свидетельства                             о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы                в пределах компетенции;
          7) представляет в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела ЗАГС или применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
          8) обеспечивает правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество заполнения актовых записей;
9) обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации                        о  муниципальной службе и трудового законодательства Российской Федерации;
10)  организует приём граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, принимает решения по обращениям граждан;
11) принимает решения по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
12) обеспечивает выполнение предписаний Главного управления юстиции Челябинской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;
13) обеспечивает конфиденциальность сведений, в том числе персональных данных, содержащихся в записях актов о государственной регистрации, в том числе         в электронном виде, а также сведений, ставших известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
14) соблюдает ограничения, выполняет обязательства, не нарушает требования, установленные федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
15) предоставляет в соответствии с законодательством Российской Федерации сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и членов своей семьи супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
16) предоставляет в суд письменное мнение отдела ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и иным юридически значимым действиям, совершаемым отделом ЗАГС;
17)  осуществляет контроль, непосредственное руководство работой по охране труда в отделе ЗАГС;
18) является лицом, ответственным за соблюдение в отделе ЗАГС законодательства Российской Федерации в сфере муниципального заказа на поставки товаров, работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
19) наделён правом электронной подписи;
20) осуществляет иные действия по руководству отделом ЗАГС.
19. Работники отдела ЗАГС осуществляют свою деятельность в соответствии                с Административным регламентом предоставления государственной услуги                     по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния          на территории Российской Федерации, утверждённым приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412, должностными инструкциями, планами работы Администрации города Челябинска и отдела ЗАГС, Правилами внутреннего трудового распорядка аппарата Администрации города Челябинска, настоящим Положением.
  20. В отсутствие начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет работник отдела ЗАГС на основании правового акта Администрации города Челябинска.
 
VI.   Ответственность
 
      21. Отдел ЗАГС (в лице начальника отдела ЗАГС) несёт ответственность:
   1) за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;
  2) учёт, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  3)  учёт и использование печатей и штампов отдела ЗАГС;
  4) ненадлежащее хранение, учёт актовых книг, ведение журнала учёта актовых книг, иной документации отдела ЗАГС;
 5) разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6)  обеспечение защиты электронной базы данных, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных, от утраты и несанкционированного доступа; 
  7) организацию и соблюдение правил делопроизводства в отделе ЗАГС;
  8) электро-и пожарную безопасность помещения отдела ЗАГС;
  9) иную ответственность.
  22. Работники отдела ЗАГС несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей по государственной регистрации актов гражданского состояния, ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий                                     в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 
 
 
VII. Взаимоотношения
 
   23. Для выполнения возложенных задач и функций отдел ЗАГС в своей работе взаимодействует с органами государственной власти, местного самоуправления города Челябинска, иными организациями по вопросам своей компетенции.
 
VIII. Реорганизация и ликвидация
 
24. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
 
 
 
Начальник Металлургического отдела ЗАГС
Администрации города Челябинска                      (подпись)                   В.В. Петрова                                   
                                                                                        
 
 
 
 
 
Дата публикации: 13 декабря, 2011 [03:11]
Дата изменения: 23 декабря, 2015 [03:19]